En İyi Verimlilik İçin 2021'de 19 Ofis Organizasyon Fikri

shutterstock_1446074009

Ya size bugün yapabileceğiniz, etkinliğinizi artıracak, günlük stresi azaltacak ve hatta belki sizi küçük bir terfi için hazırlayacak bir şey olduğunu söyleseydim?



Zamanında Kısa? Bu listeyi PDF olarak indirin . Hızlı başvuru için bilgisayarınıza kolayca kaydedin veya yazdırın ve ofisinizle paylaşın.

En İyi Verimlilik İçin Favori Ofis Düzenleme Fikirlerimiz:

Biliyorum, muhtemelen şunu düşünüyorsun, 'Bu kesinlikle çılgınlık, Jeff. Şu saçma sapan çantayla buradan çık. Dcbeacon blogunun anahtarlarını sana kim verdi? '

Geçerli bir soru. Ama görünen o ki, tüm bu kutuları işaretleyen ve tamamen sizin kontrolünüzde olan bir şey var.



Çalışma ortamınızı düzenliyor. Ve en iyi çalışma ofisi organizasyon fikirlerini orada topluyoruz!

Bana kulak ver.

Organize bir çalışma ortamı, görsel çekicilikten çok daha fazlasına sahiptir. Yeni başlayanlar için, DIY ofis organizasyonunun stresi azalttığı gösterilmiştir.



Dağınıklığın ortaya çıkması beyninize yapılacak fazladan işin olduğunu gösterir. Beyniniz tüm bu (gerçek ve algılanan) çalışmadan bunalmış hissettiğinde, bir stres tepkisini tetikler. Çalışma alanınızı düzenlemek, bu stres tepkisinin sıklığını azaltır ve size kontrol hissi verir.

Artı organize olmak sana yardımcı olacak daha verimli ol . Düzensiz bir iş istasyonunda dosya aramak sadece zaman kaybına neden olur ve sizi daha az etkili hale getirir.

Amacınız bir üst sıraya çıkmaksa, önerilecek kanıt Bu dağınıklık, hem etkinliğinizi artırarak hem de daha yüksek kademelerle çalışma alışkanlıklarınız hakkında olumlu bir izlenim yaratarak bir sonraki terfi alma şansınızı azaltır.

SN_SwagBox_banner

Ofis organizasyonu için de kültürel bir tartışma var. Ofisinizi nasıl düzenlediğiniz, ekibinizin o alanda nasıl davrandığını etkiler, bu nedenle ofisinizi stratejik olarak organize etmek, ekibinizin hedeflerine ulaşmak için ihtiyaç duyduğu şirket kültürünü oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Umarım basit ofis düzenleyici fikirlerinin gücünü görmeye başlarsınız.

Dağınık masanızı yeniden çalışma veya ofis mobilyalarında dolaşma düşüncesi size kalp çarpıntısı veriyorsa, benim dağınık amigomdan korkmayın.

En iyi ofis organizasyonu fikirlerini bir araya getirdik - bunlar ya burada Dcbeacon'te kullandığımız ya da diğer şirketlerin gerçekten sevdiğimiz şeyi yaptığı püf noktaları, ipuçları ve hilelerdir.

Her iki tür de önemli olduğu için, kişisel organizasyon hack'lerini ve daha genel ofis organizasyon ipuçlarını dahil ettik.

Telleri Gizle

Tüm çalışma masası organizasyon fikirlerinden en sevdiğimiz şey bu olmalı. Tipik ofis masasını süsleyen tüm monitörler, bilgisayar kuleleri, fareler, dizüstü bilgisayarlar, telefonlar ve şarj cihazları ile önümüzdeki kablo sayısı hızla kontrolden çıkabilir.

Görsel dağınıklığı azaltmak stresi azaltmaya yardımcı olduğundan, tüm bu dağınık kabloları gizlemek çok önemlidir. Masanızda onları saklayacak bir yuva yoksa, onları bir araya toplamak ve gözden uzak tutmak için bağlayıcı klipsler kullanmayı deneyin.

diy-ev-ofis-organizasyon-fikirler-declutter-kablolar-bağlayıcı-klips-masası

(Üzerinden Hayat kesmek )

Bir yan not olarak, kendinizi her zaman masanızın arkasına düşmüş gibi görünen o tek kabloyu geri dönüşü olmayan bir diyara düşme zahmetinden kurtaracaksınız.

Kullanıyoruz Basit Kordon Kablo Kapatıcı Duvar Üstü Kordon Kapağı Yuvarlanma Yolu Kiti Dcbeacon'te!

Masanız üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için ihtiyaç duyduğunuz yer olacağından, ofisteki her bir masayı düzenli, markaya uygun ve düzenli olduğu kadar şık görünmesini sağlayacak güce sahip kullanışlı araçları uygulamak bir cankurtaran olabilir. .

Dcbeacon'te, şuradaki organizasyon araçlarını seviyoruz: Swag.com telleri gizleyen ve dağınıklığı azaltan markalı masa tepsileri ve masa düzenleyicileri .

Swag-Bambu-Organizatör

Masanız mükemmelleştirilip bu dağınık kablolar güvenli bir şekilde kaldırıldıktan sonra, işe koyulmak ve günü yakalamak için can atacaksınız!

Her Şeyi Etiketle

Düzenli kalmak istiyorsanız, etiketleme makineniz en iyi arkadaşınız olmalıdır.

Dolapları etiketlemek gibi basit şeyler yalnızca size zaman ve hayal kırıklığı kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda gün içinde aldığınız kesintilerin sayısını da sınırlar.

Sağ kabine veya çekmeceye bir “YAZICI KAĞIDI” etiketi yapıştırırsanız, insanlar size günde beş milyon kez yazıcı kağıdının nerede olduğunu sormayı bırakacaktır. (Tamam, birkaç iş arkadaşı muhtemelen yine de yapacak.)

Masanızda durmayın, üretkenliğinizi bir sonraki seviyeye taşımak için bilgisayar dosyalarınızın derinliklerine dalın. Dosyalarınızı projeye göre sıralayın ve çıktıların 'nihai' ve 'taslak' sürümlerini arşivleyin.

Ekstra bir macera için, gelen kutunuzla klasörü mutlu edin. Bunlardan biriyle kontrolü elinize alın E-postalarınızı sıralamanın 9 yolu .

Kullanıyoruz Fellowes Bölüm Eklemeleri, Klip, 20'li Toplu Paket Dcbeacon'te!

Yinelenen Görevleri Otomatikleştirin

Düzenli olarak yaptığınız ve orantısız zamanınızı alan bir sürü görev olduğunu tahmin ediyorum.

Bir ofis müdürüyseniz, yeniden stoklama sorumlusu siz olabilirsiniz Ofis malzemeleri , toplantı planlamak veya ziyaretçileri kontrol etmek. Bu görevleri otomatikleştirme esasen onları tabağınızdan çıkarır.

Heck, Dcbeacon üyelik modelini her ay harika tada sahip atıştırmalıklar bulma ve sipariş etme zahmetinden ve zamandan tasarruf ettirmek için tasarladığımız şekilde tasarlamamızın büyük bir parçası.

KİME ziyaretçi yönetim sistemi Greetly, ziyaretçilerde oturum açmanın bir ton yükünü alıyor gibi Calend.ly planlamayı pratik olarak sizin için yapar ve ofis tedarik teslimatlarını otomatikleştirebilirsiniz.

elçi

Görev Yönetimi yazılımı monday.com ayrıca bir dizi başka yinelenen işlevi otomatikleştirmeyi de kolaylaştırır.

Pazartesi Gif

Bonus: Daha geniş bir iş akışı ve uygulama kümesini otomatikleştirmeniz gerekirse, her zaman güvenebilirsiniz. Integromat ağır kaldırmak için. Bu araç, bir üretkenlik kralı ve orada bulabileceğiniz en iyi otomasyona giriş.

DIY Kordon Etiketleri

Monitörünüz birdenbire kararınca hiç önemli bir proje üzerinde çalıştınız mı?

İlk başta panik yaparsınız, bilgisayarınızı kırmış ve işinizi sonsuza kadar kaybetmiş olabileceğinizi düşünüyorsunuz. Sonra Jim'in koridorda BT'yi aradığını hatırlarsınız çünkü bilgisayarı 'bozuktu' ve ortaya çıktığında sadece fişten çekilmişti.

Bu gevşek fiş için bir umut ışığı ile, en iyi kablo ormanı olarak tanımlanabilecek şeyi keşfetmek için masanızın altına girersiniz.

Hayatınızdaki önemli kablolar için kendin yap etiketler yaparak bu zamanı emmekten kaçının.

Basit bir hack, monitörünüzü komşunuzun ısıtıcıdan ayırmak için renkli bant kullanın.

(Basit Aralıklarla)

(Üzerinden Basitçe Aralıklı )

Başka bir seçenek, kendinizinkini satın alın renkli güç şeridi . Kendi mülkünüzle, bilgisayar şarj cihazınız gizemli bir şekilde kaybolduğunda, birisi onu kendi başına anladığı için hiçbir kafa karışıklığı olmayacaktır.

Kullanıyoruz Dotz Cord ID Pro Kordon ve Kablo Tanımlama Sistemi Dcbeacon'te!

Kağıtsız Çalışın

İşte tüm rastgele kağıt parçalarından, dağınık defterlerden veya pek çok masamızı kirleten hatalı post-it notlarından kurtulmanın kolay bir yolu - kağıtsız çalışın!

Evernote, Google Keep, Bear ve diğerleri gibi uygulamalar bulut tabanlı not almayı son derece kolaylaştırır.

Evernote

bay hooper susam sokağı ölüm

Yaklaşık iki yıl önce şahsen Evernote'a geçtim ve bu kadar uzun süredir kalem ve kağıt kullandığıma inanamıyorum. Evernote daha hızlı not almamı, notlarımı cihazlar arasında senkronize etmemi, onlara evden eriş ve (en iyi bölüm IMO) ihtiyacım olan tam bilgileri bulmak için notlarımı araştırıyor.

Dropbox ve Box gibi araçlar, kağıt dağınıklığını ve dosya dolabı felaketlerini azaltmak söz konusu olduğunda çok önemlidir. Dosyaları bulutta kaydetmek ve paylaşmak, ofisinizin kağıt israfını ve neyse ki sizin için bu kalıcı yazıcı sıkışmalarını azaltmasına yardımcı olacaktır.

'Günlük Docket' Stili Not Defteri Kullanın

Kağıtsızlık sizi rahatsız ediyorsa, sıkıcı eski bir yapılacaklar listesinden 'günlük belge' tarzı bir deftere geçmeyi deneyin.

Günlük not defterinin süper basit, sezgisel düzeni, tüm gününüzü tek seferde görselleştirmenize yardımcı olurken, aynı zamanda işlerinizi, görevlerinizi, toplantılarınızı ve notlarınızı ayırır.

Öneririz InkWell Press'in docket stili pad .

inkwell-docket tarzı ped

Daha çok bir DIYer iseniz, sadece 4 sarf malzemesiyle kendi docket stili dizüstü bilgisayarınızı yapabilirsiniz. Ücretsiz yazdırılabilir kapakları bulun buraya .

Eğlence için ve yaratıcı ofis hediyesi , iş arkadaşlarınız için özel sayfalar bile oluşturabilirsiniz. WiFi şifresi gibi her zaman unutmayı başardıkları şeyleri eklediğinizden emin olun.

Avantajınız İçin Duvar Alanını Kullanın

Bir duvarın veya yüksek bir kabinin yanına oturursanız, o alanın boşa gitmesine izin vermeyin. Duvarda posta, ofis malzemeleri veya elektronik eşya saklayarak masanızdaki değerli gayrimenkulleri boşaltmak için kullanın.

Bu delikli pano çözümü havalı görünür ve ofis sarf malzemelerinizi parmaklarınızın ucunda tutar.

dübel

(Üzerinden Hayat kesmek )

Petek raflar modaya uygun ve işlevseldir ve kendiniz yapmak oldukça kolaydır. İşte öğreticiye Boxy Colonial'dan - veya Farmhouse'dan bu el yapımı Petek raflar .

Ayrıca, dönüştürülmüş dezenfekte mendil kapları kullanan bu asılı depolama çözümünü de sevdik. İşte bir dizi talimat. (Üzerinden Sevdirin .)

Kendi asılı ofis malzemeleri panonuzu oluşturmak için yeriniz yoksa, ekibinizle bir araya gelin ve ortak bir koleksiyon oluşturun. Tahtanın sadece birbirinizi daha iyi tanımanıza yardımcı olmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda en sevdiğiniz ofis malzemeleri üzerinden de bağ kurabilirsiniz.

Eski Kitapları Kullanarak Bir DIY Posta İstasyonu Oluşturun

Bu süper tatlı fikir Beyond the Picket Fence'den geliyor. Harika görünen ve aklınızı başınızdan alacak bir posta çözümü oluşturmak için birkaç eski ciltli kitap, biraz boya ve dekoratif kumaş yeterlidir.

diy-posta-istasyonu-2

(Üzerinden Çitin Ötesinde )

Postanızın masanızdaki karmaşası olmadan, üretkenliğinizi bir sonraki seviyeye taşıyacaksınız. Ekip üyelerinize yeni klasörlerinizle postalarının yönetimini üstlenmeleri için ilham verin ve bu basit organizasyon saldırısıyla patronunuzu etkileyin. Ve hemen yapabileceğiniz eğlenceli masa düzenleyici fikirlerinden biridir.

Kendin Yap Palet Rafları ile Dolabınızı Temizleyin

Dolap alanını boşaltmanın en iyi yolu dikey hareket etmektir. Raflar, atıştırmalıkları, ofis malzemelerini veya kullanılmayan teknolojileri verimli bir şekilde saklamanıza olanak tanır. Ama en yüksek doları ödemeyin. Kullanılmış paketleme paletleri kullanarak kendi rustik ama işlevsel raf ünitelerinizi yapabilirsiniz.

diy palet rafı

(Üzerinden Ana Beyaz .)

Veya endüstriyel bir görünüm için eski borulardan ve ahşaptan moda katil rafları. İşte size bir eğitici Sevilen Mutluluk .

Eski Bir Kutuyu Monitör Standı Olarak Kullanın

Ofisiniz bizimki gibi bir şeyse, sürekli bir paket akışı alırsınız. Artık kutular çok fazla yer kaplayabilir ve bunlardan kurtulmak zor olabilir.

Bir dahaki sefere havalı görünümlü, çok yıpranmış olmayan bir kutu bulduğunuzda, onu hızlı ve kolay bir monitör standı olarak kullanabilirsiniz. Boynunuzdaki gerginliği gidermekle kalmaz, aynı zamanda en sevdiğiniz masa malzemeleri için harika bir raf görevi görür.

Bir sonraki seviyeye geçmek istiyorsanız, kutuyu dekoratif bir ambalaj kağıdı olarak sarabilir veya en sevdiğiniz çıkartmalarla kaplayabilirsiniz.

İsteğe Bağlı Kişisel Depolamayı Kullanın

Bazen, sadece yer kaplamak için kullanmadığınız, ancak tüm o eski masaları ve ofis hamaklarını (o zamanlar harika bir fikir gibi görünüyordu) çıkarmak pek mümkün olmayan bir sürü şeyiniz olur. Ayrıca onları koyacak yeriniz yok!

Uber-uygun isteğe bağlı kendi kendine depolama çözümleri gibi Dağınıklık tüm bunlarla sizin için ilgilenin. Eşyalarınızı alırlar, sizin için iş yeri dışında saklarlar ve ihtiyaç duyduğunuzda geri getirirler.

Gelen Kutunuzu Düzenleyin

E-postada bu kadar zaman harcadığımız çılgınlık. Fiziksel masanız geniş ve kapsamlı olsa bile, dağınık bir gelen kutusu sizi bunalmış hissetmenize neden olabilir.

Karmaşık etiketleme sistemleri gerçekten uygulanacak yol değildir - genellikle sadece sizin için daha fazla iş yaratırlar. Gmail kullanıyorsanız, gelen kutunuzu şu şekilde değiştirin: Öncelik modu , artık herhangi bir değer sağlamayan haber bülteni e-postalarını silmek yerine aboneliğinizi iptal edin ve belirli e-posta türleri için (tonlarca alıcısı olanlar gibi) filtreler oluşturun.

Bir Mailchimp çalışanı, gelen kutunuzda geçirilen zamanı sınırlayan harika bir e-posta işleme sistemini de paylaştı. Her şeyi etiketlemek için tonlarca zaman harcamak yerine, bu kişi işlem gerektiren herhangi bir e-postayı okunmadan işaretler - geri kalan her şey arşivlenir.

Tam sisteme göz atın buraya .

Ve tabii ki, dahili iletişim için Slack kullanarak e-posta trafiğini de azaltabilirsiniz.

SN_SwagBox_banner

Gelen Talepleri Yönetmek için Biletleme Sistemi Kullanın

Bu, Ofis Yöneticileri, BT uzmanları, İdari Asistanlar veya işi bir ton gelen talebi karşılamalarını gerektiren herkes için harika bir ipucu.

ZenDesk, yalnızca tüm bu gelen istekleri izlemenize yardımcı olmakla kalmayıp aynı zamanda iş akışınızı kesintiye uğratmayacak veya tüm Günlük program .

ZenDesk gibi ücretli bir sistem seçenek değilse işte Office Manager Megan'dan bir Kendin Yap çözümü.

megan-macfadgen-alıntı'Güncelleştirdiğim bir ağda tuttuğum bir [Excel elektronik tablom] var.

Ne zaman biri bana bir şeyin yapılmasını isteyen bir e-posta gönderdiğinde, bunu o listeye koyacağım. Sahip olduğum görevler olarak ayarladım.

En üstte beklemede olan görevlerim var. Yinelenen görevlerim var, bunların durumları, görev nedir, durumları ne, son tarihler ne zaman, kimin sorumlu, kime teslim edilmesi gerekiyor ve sonra devam eden görevlerim var . Her şey tarihli.

Her hafta yeni bir sayfa hazırlıyorum, böylece eski sayfalara geri dönebilirim.

Bu sadece gayretli olma ve onu güncelleme meselesidir. Ben de e-posta talebini bir e-posta ile yazdıracağım ve yapılacak işler yığınını saklayacağım. Sonra orada olduğundan ve bittiğinden emin olmak için listemle karşılaştıracağım. '

Megan'ın şablonunu buradan indirin (teşekkürler, Megan!).

Tahıl Kutuları ile Çekmece Bölücüler Yapın

Tahıl kutularını kısaltarak ve bunları keçe veya kontak kağıdıyla kaplayarak makas ve bant için mükemmel bir yer oluşturun. Bu yapımı kolay proje harika görünüyor ve dağınıklığı masanızdan uzak tutacak.

Bir Raf Altı Sepeti ile Masa Dağınıklığını Tame

Her zaman masa alanınız tükeniyor gibi mi hissediyorsunuz? Bu değerli kare görüntülerin bir kısmını bir raf altı sepeti basit ve ucuz .

Masa ihtiyaçlarınızı uzaklaştırın, yazı yazarken parmaklarınızı ısıtın ve dirseklerinizi uzatın. Bu hızlı çözümle, yere bir şeyi vurmanın utancından endişe etmeden işe başlayabilirsiniz.

Bundan daha kolay olamaz!

Bir Ofis Kitaplığı oluşturun

Siz de bizim gibiyseniz, rastgele konferans odalarında ortalıkta yatan ve kimsenin gerçekten bakmadığı bir ton rastgele referans kitabınız olabilir - çoğunlukla orada olduklarını bilmedikleri için!

İnsanları onları gerçekten açmaya teşvik etmek için merkezi bir ofis kütüphanesinde düzenleyin.

Tek yapmanız gereken birkaç raf, güvenilir etiketleme makineniz (diğer bir deyişle en iyi arkadaşınız) ve iş başındasınız. Konuya göre, ardından yazara göre alfabetik olarak düzenleyin.

Masalarınızı Gezinme

İşte başlangıç ​​dünyasından harika bir numara. Ofisinizi dakikalar içinde yeniden düzenlemeyi kolaylaştırmak için masalarınızın altına tekerlekli tekerlekler takın.

Avantajı nedir? Yeniden yapılandırma yeteneği, ekibinize (veya şirketinize) işbirliğini teşvik eden ve yaratıcılığa ilham veren bir esneklik derecesi verir.

Makbuzları Mason Kavanozda Saklayın

Kaç kez bir şeyi iade etmeniz, bir masrafı işlemeniz veya bir garanti için kaydolmanız gerekti - eğer faturayı bulabilseydiniz!

Kağıt makbuzlar birçok işletme için hala bir gerçektir. Onları güvende ve emniyette tutun, ancak bir kavanoza koyun.

Bu biraz fazla analogsa, dijitale geçin. Gibi gider izleme uygulamalarını kullanın Hemfikir olmak ve bir daha fatura kaybetme konusunda asla endişelenmeyin. Veya makbuzları bir sanal kredi kartı çevrimiçi harcamaları belgelemek için.

Lavaboda Bulaşıkları Önlemek İçin Bu Mıknatısı Kullanın

Ofis bulaşık makinesinin varlığına rağmen ... bulaşıkların ofis lavabosunda birikmesi ne kadar sinir bozucu! Lavabodaki çirkin tabaklar ziyaretçilere işletmenizin CİDDİ OLMADIĞI izlenimini veriyor.

Neyse ki kolay bir düzeltme var. Çoğu zaman, bulaşık yığılmasının nedeni, bulaşık makinesinin kirli olduğunu ve henüz çalıştırılmadığını ya da temiz olduğunu ve boşaltılması gerektiğini fark etmemesidir. Bu Dish Nanny'den manyetik işaret ofisinize hangi eylemi gerçekleştirmeniz gerektiğini söyler.

Bir yan not olarak, TÜM ÇATALLAR NEREYE GİDİYOR ??? Cidden, insanlar onları eve mi götürüyor? Onları kazara mı atıyorlar? Gümüş eşyalar için bilmediğim bir karaborsa var mı? Şüphelenmeyen ofislerden çatal çalan çatal bıçak cüceleri var mı?

NEREDE. ARE. THE. ÇATALLAR. İNSANLAR.

Dağınıklığı giderici

ofis-organizasyon-düzenleyici

İşleri organize etmek zaman alır. Önce organize etmeyi planladığınız her şeyi düzene sokarak herhangi bir düzenleme girişimine başlayın. Bu, kullanmayacağınız şeyleri organize etmek için zaman kaybetmenizi engeller. Ayrıca, yalnızca gerçekten ihtiyacınız olan şeyleri organize edeceğinizden, nihai organizasyon planınızın olabildiğince faydalı olmasını sağlar.

'Elbette organize etmeyi planladığım her şeye ihtiyacım var!' Diye düşünüyor olabilirsiniz. Bu doğru olsa bile, sırf güvende olmak için her şeyi incelemekten zarar gelmez. Hepimiz bir şeyleri, bazen her şeyi tutma dürtüsüne sahibiz. Sonuçta, onları bir daha ne zaman kullanabileceğimizi asla bilemeyiz. İle mutlu olduğunuzdan emin olmak için bir saniyenizi ayırın. ofis tasarımı ve ardından organize etmek için gerekli adımları atın.

demir yumruklu adam 2

Yinelenen öğelere ve yinelenen işlevlere sahip öğelere özellikle dikkat edin. Örneğin, 3 kaleminiz, 2 geleneksel kaleminiz, 2 mekanik kaleminiz ve belki renkli bir jel kaleminiz var mı? Sadece 1 veya 2 yazı aleti seçin ve gerisini bağışlayın.

İpucu:

Yararlı öğeleri atmak savurganlıktır. Çalışma alanınızda artık ihtiyaç duymadığınız işlevsel öğeleri bağışladığınızdan veya değiştirdiğinizden emin olun. Mutfağın veya dinlenme odasının köşesinde bir 'ofis takası' kurmayı düşünün. Herkes kapmak için koymak istediği ıskartaları sergileyebilir. Onlara gerçekten ihtiyaç duyan insanlar onları yakalayabilir.

Ayrıca, aylık bir Şerefiye bağış koşusu düzenlemek için iş arkadaşlarınızla birlikte çalışabilirsiniz. 'Çöp atma' yığını için bir yer belirleyin ve bağış kutusunu her ayın sonunda bir gönüllüye teslim ettirin.

Bazı eşyalarınızdan gerçekten ayrılamıyorsanız, onları bir kutuya koymayı ve bu kutuyu tamamen uzak bir yerde saklamayı düşünün. Bu, öğelerin çalışma alanınızı karıştırmasını önleyecek ve vazgeçmek istemediğiniz şeylerden ayrılmanın kıvraklığını hissetmenizi engelleyecektir.

Bir 'iniş pisti' oluşturun

Masanızın bir bölümünü 'iniş yeriniz' olarak belirleyin. Alanı dekoratif bir paspas, kesme tahtası veya tepsi kullanarak işaretleyin. Hatta bazı dekoratif washi veya ördek bantlarını kullanarak bir kenarlık bile oluşturabilirsiniz.

'İniş pistinize' bir göz atın. Şu andan itibaren, masanızın tamamında bir şeyler koymanıza izin verilen tek yer burası. Diğer her şey bir çekmecede veya bir dolapta kalır. Masanızın geri kalanı bir kalem veya cep telefonunuzla bile bozulmadan bozulmadan kalır.

İniş pisti dolduğunda, daha fazla eşya koymadan önce eşyaları ait oldukları yere geri koymanın zamanı gelmiştir.

Bu aşırı görünebilir, ancak çoğu zaman bir şeyleri bir kenara bırakma alışkanlığından çıktığımızda karmaşa, fark edilemeyenden kontrolden çıkmaya başlar. Haftada bir veya hatta günde bir kez kullandığınız bir şeyi masanızda tutmak 'iş akışınızı hızlandırmaz'. Masanızı karıştıracak.

Yapışkan not 'detoks' yapın

ofis-organizasyon-fikirleri-yapışkan-notlar

Yapışkan notları herkes kadar seviyoruz, ancak bazen kendimizi onları kötüye kullanırken buluyoruz. Yapışkan bir not alma ve bir şeyi not alma hissi o kadar doğaldır ki, neden 'yapışkan not dağınıklığına' kurban düştüğümüzü anlamak kolaydır, bir monitöre yapıştırılmış 12 yapışkan not varken hissettiğiniz kaos basit bir dolu yerine - sayfa listesi.

Dağınıklık döngüsünü sona erdirmek için yapışkan notlara ara verin. Her gün yalnızca birkaç tanesini kullanmaya hazır olduğunuzda yapışkanlığa geri dönün. Çalışma alanınız daha az dağınık hissedecek ve yapışkan notları her zamankinden daha çok takdir edeceksiniz.

Şeffaf kutuları kullanın

Bazen bilinçaltında bir şeyleri bir kenara koymaktan kaçınırız çünkü onları nereye koyduğumuzu unutmaktan korkarız. (Bazı önemli toplantı notlarını bulamadığınızı unutmayın çünkü mavi not defteri uzakta ve bulamadınız mı?)

Masanızın üstünde düzgün bir şekilde sergilenmiş olsalar bile, eşyaları görsel olarak erişilebilir tutarken, dağınıklığı azaltmak için şeffaf kutularda düzenleyin.

Ofis organizasyonu ipuçları ve püf noktaları konusunda usta mısınız? Listemizde eksik olan nedir? Yorumlarda bize bildirin! (Ama düzenli tutun.)

Bu fikirlere bağlı kalmak ister misiniz? Bu listeyi PDF olarak indirin . Hızlı başvuru için bilgisayarınıza kolayca kaydedin veya yazdırın ve ofisinizle paylaşın.

Office Nasıl Yapılır Kaynakları